Missions et organisation
Le Service Administratif assure un rôle d’assistance et de conseil auprès de l’ensemble des personnels de l’ICPEES, ainsi qu’un rôle d’interface avec le CNRS, l’Université de Strasbourg et l’ECPM.
Le service traite toutes les questions administratives, financières et comptables de l’ICPEES. Il est composé d’une équipe de 6 personnes qui assurent les fonctions suivantes:
Gestion financière
- élaboration et suivi du budget
- gestion des crédits CNRS et UNISTRA affectés au laboratoire par les établissements, ainsi que des ressources provenant des contrats et conventions de recherche
- élaboration les actes de gestion courante tels que l’engagement des commandes, enregistrement des services faits, vérification de la facturation
- gestion des déplacements en mission (création ordre de mission, réservation et validation des hébergements et titres de transport, traitement des états de frais)
- suivi des dépenses
- opérations de fin d'exercice
- régularisation des achats effectués par carte achats
- mise en place de tableaux de bord
- aide de proximité au montage de projet et suivi des contrats
- justification financière des contrats
- suivi des immobilisations
Ressources Humaines
- Mise en oeuvre des processus de gestion RH
- mise en oeuvre et suivi des recrutements des CDD
- accueil des personnels non statutaires, invités ou boursiers
- accueil des stagiaires et mise en place des gratifications le cas échéant
- Suivi des congés, mise en place du télétravail
- assistance et conseil à tous les membres de l'Unité sur toute question relative aux ressources humaines
- aide à la résolution de confliits
