Le Service Administratif assure un rôle d’assistance et de conseil auprès de l’ensemble des personnels de l’ICPEES, ainsi qu’un rôle d’interface avec le CNRS, l’Université de Strasbourg et l’ECPM.

Le service traite toutes les questions administratives, financières et comptables de l’ICPEES. Il est composé d’une équipe de 6 personnes qui assurent les fonctions suivantes :

Agnès Orb (directrice administrative et responsable du pôle) : animation et encadrement du pôle administratif, organisation et pilotage des instances de gouvernance de l'Institut, coordination de l'ensemble des dossiers liés aux audits, RH, sécurité, enquêtes, élaboration et suivi du budget, mise en place d'outils d'aide à la décision, représentation de la direction auprès des tutelles, mise en place des outils de communication

Olivier Becker (gestionnaire CNRS et Unistra): gestion des crédits affectés au laboratoire par les établissements, ainsi que des ressources provenant des contrats et conventions de recherche (élaboration les actes de gestion courante tels que l’engagement des commandes, l’enregistrement des services faits), suivi des dépenses (engagement des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs), opérations de fin d'exercice (pointage, solde de commandes...).
Julien Bertrand (coordinateur pôle RH) : mise en place (en lien étroit avec les RH des tutelles) du recrutement des contractuels, convention des stagiaires et visiteurs (constitution des dossiers, suivi des conventions...), suivi des congés de l’ensemble du personnel, suivi des CET

Kevin Jeanpert (coordinateur gestion financière) : gestion des crédits CNRS et UNISTRA affectés au laboratoire par les établissements, ainsi que des ressources provenant des contrats et conventions de recherche (élaboration les actes de gestion courante tels que l’engagement des commandes, l’enregistrement des services faits, la vérification et saisie des factures), suivi des dépenses (engagement des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs), opérations de fin d'exercice (pointage, solde de commandes...). Coordination gestion financière, aide au montage et suivi des contrats.
Catherine Kientz (gestionnaire CNRS et Unistra, pôle RH & suivi crédits Unistra) : gestion des crédits affectés au laboratoire par les établissements, ainsi que des ressources provenant des contrats et conventions de recherche. RH: accueil nouveaux entrants, tableaux de bord RH, alimentation RESEDA, suivi crédits Unistra…
Michèle Thomas (gestionnaire financière CNRS) : gestion des crédits affectés au laboratoire par les établissements, ainsi que des ressources provenant des contrats et conventions de recherche (élaboration les actes de gestion courante tels que l’engagement des commandes, l’enregistrement des services faits, la vérification et saisie des factures), suivi des dépenses (engagement des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs), opérations de fin d'exercice (pointage, solde de commandes...)

Contacts

Olivier Becker
Tel: + 33 (0)3 68 85 27 67
Courriel: obecker@unistra.fr
Localisation: ECPM, R4N1

Julien Bertrand
Tél : +33 (0)3 68 85 27 22
Courriel : julienbertrand@unistra.fr
Localisation : ECPM, R3N1
Kevin Jeanpert
Tél : +33 (0)3 68 85 28 29
Courriel : jeanpert@unistra.fr
Localisation: ECPM, R4N1

Catherine Kientz
Tél : +33 (0)3 68 85 27 15
Courriel : catherine.kientz@unistra.fr
Localisation : ECPM, R1N1

Michèle Thomas
Tél : +33 (0)3 68 85 27 37
Courriel : michele.thomas@unistra.fr
Localisation : ECPM, R3N1

Agnès Orb
Tél : +33 (0)3 68 85 27 50
Courriel : orb@unistra.fr
Localisation : ECPM, R3N1

Formulaires

Les formulaires à télécharger sont disponibles sur l'intranet du site de l'ICPEES.