L’ICPEES est organisé autour de plusieurs instances de pilotage :
Le Comité de direction:
Constitué du directeur, des directeurs adjoints et de la directrice administrative, le Comité de Direction se réunit hebdomadairement. Son rôle est de mettre en œuvre le pilotage scientifique et stratégique de l’unité, en particulier :
- les propositions en vue des futures orientations scientifiques de l’Unité ;
- la structuration et du fonctionnement de l’Unité, en termes de ressources humaines et financières ;
- les relations avec les tutelles principales et secondaires de l’Unité et les partenaires extérieurs ;
- et tout autre aspect relatif à l’Unité (personnel, relations internationales, valorisation, communication…).
Le Conseil de Laboratoire:
Le Conseil de Laboratoire de l’Unité se compose de :
- 3 membres de droit : le directeur d’Unité et ses deux directeurs adjoints
- 3 membres nommés par le Directeur d’Unité ;
- 4 membres élus pour le collège A : chercheur.e.s et enseignant.e.s chercheur.e.s ;
- 3 membres élus pour le collège B ; personnels permanents techniques et administratifs
- 2 membres élus pour le collège C : (tels que les doctorant.e.s, jeunes chercheur.e.s, CDD techniques et administratifs).
Il statue sur les décisions liées au fonctionnement de l’unité et à sa gestion, en particulier sur :
- l'état, le programme, la coordination des recherches, la composition des équipes ;
- les moyens budgétaires à demander par l'Unité et la répartition de ceux qui lui sont alloués ;
- la politique des contrats de recherche concernant l'Unité ;
- la diffusion de l'information scientifique de l'Unité ;
- la gestion des ressources humaines ;
- la politique de formation par la recherche ;
- le programme de formation en cours et pour l'année à venir ;
- toutes mesures relatives à l'organisation et au fonctionnement de l'Unité et susceptibles d'avoir une incidence sur la situation et les conditions de travail du personnel.
Il se réunit 5 à 6 fois par an. Certains points discutés sont soumis au vote par les membres du Conseil.
Le Conseil Scientifique:
Le Conseil Scientifique est composé du Comité de Direction, des Responsables d’équipe, Responsables de département, ainsi que d’un.e représentant.e des personnels techniques.
Le Conseil Scientifique a pour mission de conseiller le.a DU dans les choix scientifiques relatifs à la prospective, à la création, et la suppression des thématiques et projets de recherche stratégiques de l’unité. L’apport multidisciplinaire des membres du Conseil Scientifique est primordial dans l’affichage des axes de recherche stratégique de l’unité et permet à l’unité d’acquérir une reconnaissance forte vis-à-vis des institutions de recherche nationales et internationales et aussi avec des partenaires industriels.
Le conseil scientifique se réunit a minima 5 fois par an et est consulté pour toutes les questions relatives à la politique et à la stratégie scientifique de l’ICPEES. Il est par ailleurs systématiquement sollicité pour tous les arbitrages scientifiques lorsque des classements de projets sont nécessaires.
